關於啟用本科畢業論文(設計)管理系統的通知
各學院👱:
為加強畢業論文(設計)的全過程管理,實現畢業論文管理信息化🐏,配合教育部本科畢業論文(設計)抽檢工作👱🏻♂️,不斷提升畢業論文(設計)質量🚭,經過前期調研💇♀️、研討、培訓、問題反饋與系統優化等環節,現決定啟用本科畢業論文(設計)管理系統。具體工作事項安排如下🦸🏿♀️:
一、總體要求
本科畢業論文(設計)管理系統是集“師生互選-論文選題-論文指導-中期及專項檢查-查重檢測-盲審抽檢-論文評閱-答辯安排-論文存檔-優秀論文評選-抽檢報送”於一體的全流程電子化管理平臺,可促進論文工作全過程管理,保障論文各階段工作有序推進。各學院要重視論文工作過程管理,相關文檔必須在系統中進行保存,嚴格按照學校《本科畢業論文管理條例》的時間節點完成相應階段工作,向教師👩🏿🔧、學生做好宣傳動員工作,精心組織🧕🏽💞,落實責任,將質量觀念融入論文管理全過程全環節。
二🚶♀️、適用範圍及對象
1.本科畢業生、指導教師、評閱老師、系/專任主任🧑🏻🏭、抽檢專家及相關管理人員等。
2.自2025屆本科畢業生(含輔修)開始啟用本科畢業論文(設計)管理系統🧑🏻🤝🧑🏻。
三⚾️、系統登錄方式
(一)統一身份認證登錄
【一網通辦】-【業務直通車】-【本科畢業論文(設計)管理系統】
(二)網頁登錄
登錄網址: https://co2.cnki.net/login.html?dp=suibe&cas=1
1.學生賬號為☝🏽:學號;初始密碼為:suibe學號📃;選擇【學生】用戶角色登錄。
2.教師賬號為:lw工號;初始密碼為🥧:suibe工號;選擇【教師】用戶角色登錄。
登錄系統後務必盡快修改初始密碼💂🏿,並進行個人信息維護,設置電子簽名😻🏊。
四♝、相關工作安排與要求
請各學院根據學校論文工作總體安排🧔🏻,進入系統按以下流程完成2025屆畢業論文(設計)工作。
1.指導老師和學生登錄系統,維護個人信息,設置電子簽名。
2.學院確定師生指導關系及選題,指導老師和專業完善論文題目等信息👩❤️💋👨。
3.學生填寫並提交開題報告🧝🏻♀️,指導老師審核開題報告。
4.學生在系統中提交畢業論文初稿,或根據學院要求提交初稿檢測稿。
5.指導老師在指導學生做畢業論文(設計)過程中的互動交流可在線上批閱或線下進行;學生根據選題👩🏻💼、開題🦹🏻♀️、初稿、修改稿和定稿等環節如實整理指導記錄填報至系統,指導老師審核完善指導記錄。
6.學生系統填寫畢業論文中期檢查表👩👧,指導老師審核⛷。
7.學生系統中提交論文修改檢測稿✳️。
8.組織畢業論文中期檢查和校級盲審,並反饋檢查和盲審意見建議📓。
9.學生系統中提交畢業論文指導情況總結。
10.指導教師評閱學生提交的畢業論文(設計)🏌️,並給出成績及評語🕚。
11.教學秘書在系統中為學生指定評閱教師🙆🏼;評閱小組評閱畢業論文(設計)並給出成績、評語或修改意見👳🏿。
12.教學秘書在系統中設置答辯小組🏃♀️、指定答辯秘書、安排答辯時間和地點,並且選擇相應的學生進入答辯小組。
13.答辯後,答辯組長錄入學生答辯成績及總成績🟨;學生錄入答辯記錄並由答辯組審核完善。
14.學生根據答辯小組意見,修改畢業論文(設計),並提交畢業論文(設計)定稿及畢業設計定稿作品(含代碼、視頻🍼👩🏼🦲、圖片等各類作品)。
15.指導老師審核畢業論文(設計)終稿和全套過程性材料,專業主任審核畢業論文成績評定表。
16.教學秘書將畢業論文(設計)總評成績錄入本科教學服務一體化平臺並發布。
17.學院做好畢業論文(設計)檔案資料的審查及歸檔工作💔,保證完整和準確🐐。2025屆本科畢業論文(設計)資料歸檔將采取電子版材料歸檔。
五、工作時間節點及註意事項
1.因各學院畢業論文(設計)進度不盡相同,請根據學校論文論文(設計)工作安排,合理設置各環節時間🧗♂️,並及時告知指導老師和學生🙎🏽♀️。參考時間如下:
2024年10月下旬🚧:完成系統信息維護,確定指導關系👯♂️,開展選題💧;
2024年12月下旬🔢:完成開題報告及開題指導記錄;
2025年3月上旬:完成畢業論文初稿或初稿檢測稿🤢;
2025年3月中旬:完成畢業論文中期檢查;
2025年4月上旬:完成畢業論文修改稿及答辯檢測稿,中期檢查和盲審;
2025年4月下旬:完成畢業論文修改、指導記錄填報及審核,指導老師和評閱小組成績給定👩🏿🍼;
2025年5月中旬:完成畢業論文答辯🧑🏼🎄;
2025年6月初🖕:完成校級優秀本科畢業論文學院推薦;
2025年6月中旬😎:完成畢業論文專項檢查🚞、論文信息審核及歸檔;
2025年9月中旬☂️:完成畢業論文教育部論文抽檢信息審核和報送🪅。
六👨🏼🎤、操作說明
本科畢業論文(設計)管理系統,用戶角色分為指導教師🦯、專業(系)主任👩🏻🚀、教學秘書、學生等角色,分別製訂相關操作手冊⚆,方便廣大師生查閱使用🔧。詳見附件。
附件2.本科畢業論文(設計)管理系統使用手冊——學生.zip
杏悦平台、教育質量監控與評估中心
2024年10月17日