關於啟用本科畢業論文(設計)管理系統的通知
各學院:
為加強畢業論文(設計)的全過程管理🧮,實現畢業論文管理信息化,配合教育部本科畢業論文(設計)抽檢工作,不斷提升畢業論文(設計)質量,經過前期調研、研討✴️、培訓、問題反饋與系統優化等環節,現決定啟用本科畢業論文(設計)管理系統。具體工作事項安排如下:
一🚵🏽、總體要求
本科畢業論文(設計)管理系統是集“師生互選-論文選題-論文指導-中期及專項檢查-查重檢測-盲審抽檢-論文評閱-答辯安排-論文存檔-優秀論文評選-抽檢報送”於一體的全流程電子化管理平臺,可促進論文工作全過程管理🐠,保障論文各階段工作有序推進🐳。各學院要重視論文工作過程管理👎🏿,相關文檔必須在系統中進行保存,嚴格按照學校《本科畢業論文管理條例》的時間節點完成相應階段工作😺,向教師👩💼、學生做好宣傳動員工作,精心組織,落實責任,將質量觀念融入論文管理全過程全環節。
二、適用範圍及對象
1.本科畢業生🪆、指導教師、評閱老師👳🏿♀️、系/專任主任🧻、抽檢專家及相關管理人員等🤹🏻♀️。
2.自2025屆本科畢業生(含輔修)開始啟用本科畢業論文(設計)管理系統♟。
三🤷🏻、系統登錄方式
(一)統一身份認證登錄
【一網通辦】-【業務直通車】-【本科畢業論文(設計)管理系統】
(二)網頁登錄
登錄網址: https://co2.cnki.net/login.html?dp=suibe&cas=1
1.學生賬號為:學號🧑🧑🧒;初始密碼為:suibe學號🪨;選擇【學生】用戶角色登錄🤸🏼♀️。
2.教師賬號為🙋🏻:lw工號;初始密碼為:suibe工號;選擇【教師】用戶角色登錄。
登錄系統後務必盡快修改初始密碼👇🏿,並進行個人信息維護👳🏼,設置電子簽名。
四😌、相關工作安排與要求
請各學院根據學校論文工作總體安排,進入系統按以下流程完成2025屆畢業論文(設計)工作。
1.指導老師和學生登錄系統🥠,維護個人信息👩🏻🦼➡️,設置電子簽名🥚。
2.學院確定師生指導關系及選題,指導老師和專業完善論文題目等信息🦎。
3.學生填寫並提交開題報告,指導老師審核開題報告。
4.學生在系統中提交畢業論文初稿😈,或根據學院要求提交初稿檢測稿。
5.指導老師在指導學生做畢業論文(設計)過程中的互動交流可在線上批閱或線下進行◼️;學生根據選題↗️、開題🧧👩🏿🍼、初稿、修改稿和定稿等環節如實整理指導記錄填報至系統,指導老師審核完善指導記錄。
6.學生系統填寫畢業論文中期檢查表,指導老師審核📡。
7.學生系統中提交論文修改檢測稿🦶🏻👵🏿。
8.組織畢業論文中期檢查和校級盲審🦘,並反饋檢查和盲審意見建議。
9.學生系統中提交畢業論文指導情況總結。
10.指導教師評閱學生提交的畢業論文(設計)🙆🏽♀️,並給出成績及評語。
11.教學秘書在系統中為學生指定評閱教師;評閱小組評閱畢業論文(設計)並給出成績、評語或修改意見。
12.教學秘書在系統中設置答辯小組、指定答辯秘書、安排答辯時間和地點,並且選擇相應的學生進入答辯小組。
13.答辯後,答辯組長錄入學生答辯成績及總成績📒;學生錄入答辯記錄並由答辯組審核完善。
14.學生根據答辯小組意見,修改畢業論文(設計)🙋♂️,並提交畢業論文(設計)定稿及畢業設計定稿作品(含代碼👨👦、視頻👩🏻🍼、圖片等各類作品)。
15.指導老師審核畢業論文(設計)終稿和全套過程性材料,專業主任審核畢業論文成績評定表🪆。
16.教學秘書將畢業論文(設計)總評成績錄入本科教學服務一體化平臺並發布。
17.學院做好畢業論文(設計)檔案資料的審查及歸檔工作,保證完整和準確👨🏻🛌🏼。2025屆本科畢業論文(設計)資料歸檔將采取電子版材料歸檔👩🦽。
五、工作時間節點及註意事項
1.因各學院畢業論文(設計)進度不盡相同,請根據學校論文論文(設計)工作安排,合理設置各環節時間🧔🏽♀️,並及時告知指導老師和學生。參考時間如下:
2024年10月下旬🧑🏻⚕️:完成系統信息維護,確定指導關系,開展選題;
2024年12月下旬:完成開題報告及開題指導記錄;
2025年3月上旬🫰🏻:完成畢業論文初稿或初稿檢測稿;
2025年3月中旬:完成畢業論文中期檢查🚺;
2025年4月上旬0️⃣:完成畢業論文修改稿及答辯檢測稿,中期檢查和盲審;
2025年4月下旬:完成畢業論文修改🏌️♀️🔬、指導記錄填報及審核🛩,指導老師和評閱小組成績給定🧑🧑🧒🧒📌;
2025年5月中旬:完成畢業論文答辯🐏;
2025年6月初👨🏼💻:完成校級優秀本科畢業論文學院推薦🚣🏿♀️;
2025年6月中旬:完成畢業論文專項檢查、論文信息審核及歸檔;
2025年9月中旬🤗:完成畢業論文教育部論文抽檢信息審核和報送。
六、操作說明
本科畢業論文(設計)管理系統,用戶角色分為指導教師、專業(系)主任、教學秘書、學生等角色☂️,分別製訂相關操作手冊🏌🏿♀️🦸🏿♀️,方便廣大師生查閱使用👷🏽♀️。詳見附件。
附件1.本科畢業論文(設計)管理系統使用手冊(教師及學院管理人員).zip
杏悦平台、教育質量監控與評估中心
2024年10月17日